Scanner- und OMR-Entwicklung

Die rcDDM GmbH zählte zu Deutschlands Marktführern im digitalen und klassischen Dokumentenmanagement. Um auch das Outputmanagement solcher Unternehmen ressourceneffizient leisten zu können, deren Dokumenten-Aufkommen den Einsatz großer Kuvertierstraßen nicht rechtfertigte, suchten wir nach einer Möglichkeit, die händische Kuvertierung von Dokumenten automatisiert und datenschutzgerecht vorzubereiten. Da der Markt keine Standard-Lösung hergab, beauftragten wir DATAWIN mit einer Neuentwicklung, die maximale Sortiersicherheit bieten sollte. DATAWIN entwickelte in nur 6 Monaten einen Prototyp, der bis zu 5.000 Belege pro Stunde verarbeitet, die für die jeweilige Sendung zu bündelnden Dokumente zuverlässig anhand von Vorgaben in QR-Code, Barcode oder Text erkennt und adressatenabhängig durch farbige Trennblätter trennt. Fehlerhafte Dokumente erkennt das Gerät, gibt sie in ein eigenes Sortierfach aus und informiert via Touchscreen über Fehlerart und adäquate Korrekturmaßnahmen.

Mit über 80.000 Besuchern jährlich zählt das Naturhistorische Museum in Neuenburg zu den beliebtesten Museen seiner Region. Als besonderes Highlight und interaktives Element reichern wir Sonderausstellungen mit Besucher-Quizzen an. BesucherInnen können dann während des Rundgangs anhand eines Fragebogens Wissensfragen zur Ausstellung beantworten. Die Auswertung der Bögen erfolgt über eine eigens hierfür entworfene Vorrichtung aus einem schlichten Türbriefkasten und einem rückseitig installierten DATAWIN OMR. Die BesucherInnen sehen ihr Ergebnis binnen Sekunden auf einem Screen, und können ihre Resultate mit denen vorheriger BesucherInnen vergleichen. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Lösung: Sie macht unseren BesucherInnen Spaß und arbeitet fehlerfrei – ohne Wartungsbedarf oder Betriebsausfälle.

Als Finanzdienstleistungsunternehmen verwaltet die TELIS FINANZ AG für ihre Mandanten Millionen Verträge. Diese müssen in definierten Zeitfenstern digital archiviert werden. Für ein besonders zeitkritisches Archivierungsprojekt beauftragten wir DATAWIN, über 80.000 Dokumente binnen weniger Stunden zu scannen, zu archivieren und auf CD an uns zu übergeben. Die Originaldokumente sollten zu 100 Prozent verlustfrei und in vorgegebener Reihenfolge erfasst und anschließend vernichtet werden. Der gesamte Prozess musste den Datenschutzrichtlinien für vertrauliche Dokumente genügen. Obwohl unsere Anfrage kurzfristig und der Zeitrahmen eng waren, ließ DATAWIN zu keinem Zeitpunkt Zweifel daran, dass uns sämtliche Dokumente rechtzeitig in digitaler Form vorliegen würden. Die Bildauflösung der Scans ist beeindruckend, und die Dienstleistung der DATAWIN vorbildlich: technisch, organisatorisch und nicht zuletzt im persönlichen Kontakt.

Als Ausstatter der erfolgreichsten Wettanbieter Europas bieten wir unseren Kunden in deren Annahmestellen mehrere Möglichkeiten, Wetten entgegenzunehmen: u.a. am Counter und am Terminal. Für den Counter nutzen nahezu alle den DATAWIN OMR 19E. Das Gerät gilt als Klassiker für Wettscheine, ist weltweit tausendfach im Einsatz und wird für seine hohe Erfassungs- und Betriebssicherheit geschätzt. Um diese Erfassungs- und Auswertungs-Qualität auch am Terminal realisieren zu können, beauftragten wir DATAWIN mit der Entwicklung eines Beleglesers zur Integration in Terminals. Das Ergebnis ist der Einbau-Belegleser OMR 23E. Er ist zu 100% kompatibel zum Counter-Gerät und ebenso performant und zuverlässig. Die Kompatibilität der Geräte erleichtert sowohl den Mitarbeitern unserer Kunden als auch deren Kunden das Handling enorm.

Im Bayerischen Landtag stimmen über 200 Abgeordnete über alle bayerischen Gesetze ab. Die exakten Abstimmungsergebnisse müssen dann innerhalb weniger Minuten vorliegen. Die Auszählung leisten wir mit einer OMR-Sonderentwicklung der DATAWIN. Der für unsere Prozesse und Stimmkarten optimierte Markierungsbelegleser und seine Auswertungssoftware sind bedienerfreundlich, performen zuverlässig und verkürzen die Bearbeitungszeit einer Abstimmung um bis zu 50% gegenüber früheren Lösungen anderer Hersteller. Auch mit der Auftragsabwicklung und der Kundennähe der DATAWIN sind wir sehr zufrieden.

Die Hochschule München gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Über 18.000 Studierende schreiben hier zum Ende jedes Semesters ihre Prüfungen und Klausuren. Diese fristgerecht auszuwerten und zu korrigieren, ist eine Mammutaufgabe. Darum setzen wir DATAWIN Markierungsbelegleser und Auswertungs-Software ein. Die Geräte arbeiten faszinierend schnell und enthalten eine hervorragende Mechanik. Eine Klausur mit 220 Studierenden nahm früher 12 Stunden Korrekturarbeit in Anspruch. Mithilfe der DATAWIN OMR sind es nur noch knapp 2 Stunden – inklusive Ergebnis-Import in unser IT-System.

Die HVBEST Event-Service GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für Aufsichtsratswahlen, Hauptversammlungen, Betriebsratswahlen und Mitgliederversammlungen. Für unsere Kunden zählen wir viele Abstimmungen und Wahlen aus. Früher geschah das u.a. mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Um hier schneller, fehlerunanfälliger und kosteneffizienter zu werden, suchten wir nach einer nutzerfreundlichen automatisierten Lösung. Diese fanden wir im DATAWIN Hochleistungsscanner HEMERA S. Der individuell an unsere Bedürfnisse angepasste Scanner verarbeitet und digitalisiert bis zu 25.000 unterschiedliche Belege pro Stunde. Für DATAWIN sprechen die hohe Produktqualität, der kompetente Service und eine besondere Flexibilität. Und nicht zuletzt die Menschen, mit denen wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.